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VINCI Construction

In brief

ASSISTANT ROLES Ass.achat-118919 533 Provence-Alpes-Côte d'Azur Region, France Permanent More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant(e) admnistratif(ve) service achat (BTP) F/H

07/11/2025

Le service achat de la Délégation Sud Eurovia (Vinci Construction) recherche un(e) référent(e) administration de bases de données qui aura pour missions de :

Gérer et mettre à jour l’ensemble de nos données achat dans notre ERP / SAP Ariba

  •  S’assurer de la bonne mise en forme des catalogues et des données renseignées (codes articles)
  • Maintenir et mettre à jour les données pour nos 3 catégories de catalogues : fournisseurs intragroupe (300 000 articles), fournisseurs externes  (4 700 articles) et génériques (100 articles)
  • Optimiser les bases de données catalogues et uniformiser les libellés des articles afin de faciliter les recherches et les comparaisons

Accompagner l’ensemble de nos agences à la bonne utilisation de notre outil 

  • Assister les agences pour leur expliquer comment utiliser notre base de données
  • Si problèmes rencontrés, leur expliquer comment les déclarer et les résoudre
  • Réaliser des supports d’utilisation (PPT) pour faciliter la prise en main de l’outil

Assister nos coordinateurs achats

  • Analyser les consommations et variations de prix, faire des audits de prix
  • Participer à la mise à jour et au suivi des contrats-cadres, cahiers des charges et documents réglementaires
  • Contribuer au suivi des obligations légales et extra-financières des fournisseurs (certifications, attestations, conformité).

Poste basé sur Aix en Provence avec quelques déplacements à prévoir sur l’ensemble de la délégation sud (fréquence : 2 déplacements max / mois)


De formation BAC+2/+3 type BUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME / PMI, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la gestion et mise à jour de bases de données sur un ERP. Autonome, rigoureux(se), Qualités d’écoute et de pédagogie, vous avez un bon esprit de synthèse.

Bonne maitrise du pack office : Excel, PPT et Word

La connaissance d’un ERP type SAP est un plus, ainsi qu’une expérience au sein d’un service achat.

Entity

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs français de la construction d'infrastructures de transport et des aménagements urbains. Nos équipes réalisent et maintiennent des infrastructures de transport et interviennent dans l'aménagement de sites industriels, commerciaux et urbains. Grâce à son réseau industriel – production de granulats et de matériaux pour la route et les voies ferroviaires – VINCI Construction maîtrise sa chaîne d'approvisionnement.

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