In Kürze
ASSISTANT ROLES Ass-Adm-Com-106959 532 Lille, Hauts-de-France Unbefristet Mehr als 3 JahreUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistant administration et comptabilité F/H
03/02/2025Rattaché.e à la Responsable Administratif de l'Entreprise (RAE) vos missions s'étendent sur plusieurs domaines,
Gestion Clients
- Vous serez notamment en charge de la gestion de la facturation, en étroite collaboration avec les Responsables d'Affaires et assurez le suivi des paiements y compris la relance client.
Gestion fournisseurs
- Vous serez en charge de passer les commandes fournisseurs à la demande des responsables, de réceptionner les factures et de les saisir dans l'outil de gestion comptable.
Gestion administrative et RH
- Vous gérez les affaires courantes administratives de l’entreprise,
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise
Commercial
- Vous assurez le suivi du renouvellement des contrats matériels, licences...
- Vous apportez une aide administrative aux réponses aux Appels d'Offre.
Sécurité
- Vous endossez le rôle d'assistant.e prévention,
Reporting / communication
- Vous assurez la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing…)
Vous maitrisez SAP et êtes à l'aise dans les rapports humains. Des connaissances globales en comptabilité seraient fortement appréciées.
Autonome vous êtes aidant.e et efficace.
Vous travaillerez dans un environnement de PME dans l'IT, à taille humaine avec 30 collaborateurs.
Vous êtes soit :
- diplômé.e d'un Bac+2 type BTS Gestion des PME-PMI ou Assistanat Commercial ou de Direction et possédez a minima 3 ans d'expérience dans ce type de mission.
- Soit vous avez un bac et 10 ans d'expérience dans la mission que nous recherchons.
Au delà d'un diplôme et d'une expérience, nous recherchons aussi une personnalité.
Vous êtes rigoureux.se, sérieux.se, organisé.e, avez le sens des priorités, un bon niveau de communication, un goût pour la sécurité, la prévention et la santé au travail.
Warum sollten Sie sich bewerben?
Notre entreprise comprend 30 personnes composées de 25 collaborateurs ingénieurs ou administrateurs systèmes et réseaux.
Notre management est de proximité, dynamique et accessible.
En nous rejoignant, vous entrez également au sein d'un grand Groupe du CAC 40.
Pour votre contribution à la réussite de notre entreprise, vous bénéficierai d'un PEG très intéressant, de tickets restaurants, d'un accord télétravail, de locaux récents au coeur de la french tech.
Gesellschaft
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.000 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.
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