In brief
ASSISTANT ROLES Kierownik biura-107068 532 Bielany Wrocławskie, Lower Silesia Permanent contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Kierownik biura
05/02/2025• Zapewnienie, że wszystkie procesy administracyjne odbywają się zgodnie z przyjętymi procedurami.
• Zarządzanie bieżącymi projektami oraz wdrażanie nowych rozwiązań usprawniających pracę biura.
• Analiza i wdrażanie rozwiązań mających na celu efektywniejsze zarządzanie kosztami administracyjnymi.
• Nadzór nad przepływem dokumentów firmowych, ich archiwizacją oraz zapewnienie ich prawidłowego obiegu.
• Monitorowanie, odbiór, przekazanie, przygotowanie dokumentów do podpisu, dystrybucja, nadzór oraz archiwizacja.
• Planowanie i koordynacja wyjazdów oraz spotkań Członków Zarządu, w tym rozliczanie kosztów podróży służbowych.
• Zapewnienie profesjonalnej obsługi spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości.
• Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych z firmami świadczącymi usługi administracyjno-biurowe.
• Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych w biurze.
• Doświadczenia w zarządzaniu biurem lub administracją
• Umiejętności organizacyjnych oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Doskonałych zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych
• Znajomości pakietu MS Office oraz narzędzi biurowych
• Znajomość SAP – jako dodatkowy atut
• Znajomość programu Webcon – jako dodatkowy atut
• Doświadczenie we wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem
• Komunikacji w języku angielskim minimum na poziomie B2
• Samodzielności, odpowiedzialności i proaktywnego podejścia do powierzonych zadań
Why us?
- Pracę w której będziesz współtworzyć ciekawe projekty, a ich realizacja i efekt końcowy sprawią, że będziesz dumny z tego co robisz
- Pracę w organizacji, która przekłada ponad wszystko dbałość o środowisko oraz bezpieczeństwo
- Program poleceń pracowniczych
- Szeroki wybór benefitów w programie kafeteryjnym: opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina, bony do sklepów i wiele innych
- Bogaty katalog szkoleń w ramach Eurovia Akademia
- Dofinasowanie do wypoczynku w ramach ZFŚS
- Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Entity
Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.
Similar Offers
Job Title
