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Actemium Maintenance & Intégration Bordeaux, 105 salariés pour un CA de plus de 13 M€, marque de Vinci Energies, est un acteur majeur spécialisé dans les activités de travaux neufs et maintenance industrielle avec un savoir-faire reconnu dans les domaines de la mécanique et des process manufacturiers complexes.

Actemium Maintenance & Intégration Bordeaux recherche pour son équipe Travaux son(sa) futur(e) Assistant(e) Administratif en CDI et dont l’activité se situera majoritairement sur Le Barp (33).  

En collaboration avec notre Responsable d’Affaires, nos responsables projets et nos technicien(ne)s travaux, vos principales missions seront :

La gestion administrative des consultations :

• Suivi de l’avancement des consultations clients, fournisseurs et sous-traitants (du cahier des charges à la remise des offres) ;
• Déclaration des sous-traitants (description des missions, coûts des prestations, lieux d’interventions, …) ;
• Mise en forme des offres techniques et financières des sous-traitants ;
• Être l’interlocuteur(trice) des clients et des sous-traitants concernant la gestion administrative.

Le suivi administratif sur l’ensemble des projets :

• Suivi et analyse des situations d’avancements projets et préparations des facturations ;
• Saisie des données d’avancement des projets en cours (nombre de demandes, montant des devis, …) ;
• Saisie des pointages en lien avec les projets ;
• Mise à jour des références clients.

La gestion logistique et informatique :

• Suivi des véhicules (location en cours, affectation aux équipes, chantiers, …) ;
• Gestion outillage chantier (affectation aux équipes, nouveau besoin, …) ;
• Gestion des besoins informatiques (nouveaux arrivants, besoins logiciels, matériel informatique, …) ;
• Passage des commandes associées.

Dans le cadre de votre parcours d’intégration, vous bénéficierez d’un accompagnement individualisé dans votre prise de poste se faisant de manière progressive vers la maîtrise de ces précédents domaines d’expertises. Nous veillons à ce que vous bénéficiez d’un suivi tant RH qu’opérationnel dès votre arrivée, et ce tout au long de votre aventure parmi nous.

Vous bénéficiez d’une expérience de minimum 5 ans sur une fonction administrative, idéalement au sein d’une entreprise de travaux.  

Savoir-faire recherché :

• Gestion administrative ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques (pack office).

Savoir être recherché :

• Rigueur, organisation ;
• Réactivité ;
• Autonomie ;
• Esprit d’analyse ;
• Qualité relationnelle.