In brief
ASSISTANT ROLES 2024-101471 542 Normandy Permanent contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
20/01/2025Missions :
Dans le cadre d'une évolution interne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative.
Directement rattaché(e) au Chef d’entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Standard téléphonique,
- Enregistrement des factures frais généraux,
- Recherche d’appels d’offres,
- Préparation des PPSPS,
- Préparation DOE,
- Facturation clients (marchés publics principalement), gestion des impayés, cautions,
- Gestion de la sous-traitance,
- Suivi de l’entretien des locaux
- Gestions des fournitures bureaux et autres,
- Etablissement des présentations ou rapports (Power Point)
- Diverses tâches administratives
Compétences :
Maitrise des logiciels : Excel, Word, Power Point, si possible avoir des notions sur SAP
Connaissance de Chorus
Conditions :
39h/semaine
Salaire : Selon profil + variable (Plan épargne VINCI, Intéressement, prime annuelle)
Prise de poste : Dès que possible
Profil :
De formation BAC +2 en Assistante PME-PMI, vous disposez d’une expérience significative ou sortez d’une formation en alternance.
Votre esprit d’initiative, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe, faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.
Vous avez connaissance des marchés publics et la facturation des situations de travaux.
Why us?
En rejoignant notre entreprise, vous découvrirez une organisation proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe où vous découvrirez une culture d'autonomie, de confiance et de solidarité.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,000 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.