In brief
ASSISTANT ROLES 2025-107033 536 Rueil-Malmaison, Île-de-France Region Permanent contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant administratif F/H
04/02/2025Lefort Francheteau, filiale de VINCI Energies, est positionnée sur les grands projets dans le domaine du tertiaire. Lefort Francheteau conçoit, réalise et met en service des installations de climatisation, chauffage et ventilation.
Lefort Francheteau emploi 290 salariés et a réalisé un chiffre d'affaires de 160 M€ en 2023.
Au sein du service comptabilité et rattaché au Responsable comptabilité fournisseurs, vos missions sont les suivantes :
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs (agréments sous-traitants), cela comprend :
- Etablissement du dossier : demande de signature + documents spécifiques aux sous-traitants,
- Etablissement et enregistrement des cautions,
- Relance des sous-traitants pour obtenir les documents,
- Relation avec équipe dédiée sur le chantier (opérationnels internes et responsable administratif du client)
- Etablissement et suivi des cautions des commandes supplémentaires,
- Gestion et suivi des cautions reçues en remplacement des retenues de garanties,
- Suivi de la mainlevée des cautions,
- Suivi administratif du parc véhicules : amendes, demande/résiliation assurances, demande/résiliation cartes carburant.
Poste en CDI basé à Rueil-Malmaison.
De formation Bac pro à Bac+2, dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion d'entreprise. Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur d'activité du BTP serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens relationnel et votre esprit d’équipe,
- Votre sens de l’organisation et de méthode,
- Votre analyse, rigueur et votre sens des responsabilités,
- Vous êtes curieux(se) et vous démontrez de solides capacités d'initiative et d'autonomie,
- Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques, maitrisez le pack Office (Word et Excel).
Why us?
Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI.
Nous rejoindre vous permettra de bénéficier de plusieurs avantages dont :
- Le 13ème mois,
- Les tickets restaurant,
- La prime d’intéressement et participation aux bénéfices,
- L'accès au Plan d’Epargne Groupe VINCI.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents nous saurons vous accompagner !
#vousserezbiencheznous
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,000 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.
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