Em resumo
- Category: IT / IT SYSTEMS
- Reference: 2026-129618
- Client code: 2764
- Location: Varsóvia, Voivodia da Mazóvia, Polônia
Para facilitar a leitura, poderá ser utilizada a forma masculina do plural nesta página; no entanto, as nossas vagas destinam‑se a pessoas de todos os géneros.
Asystentka kierownika działu / Asystent kierownika działu
07/07/2026Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- Wsparcie Kierownika działu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Weryfikację kompletności dokumentów, pism oraz dokumentacji przekazywanej do dalszej realizacji
- Prowadzenie ewidencji, archiwizację i organizację dokumentacji działu
- Współpracę z działami wsparcia (HR, Księgowość, BHP, IT, Flota) w zakresie bieżącej obsługi procesów biznesowych
- Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz dokumentów na potrzeby Kierownika działu
- Wystawianie i obieg dokumentów księgowych oraz wsparcie w procesach fakturowania
- Rozliczanie delegacji służbowych i wydatków pracowniczych
- Koordynację zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze
- Obsługę gości, kontrahentów oraz współpraca z firmami kurierskimi i urzędami
- Monitorowanie terminów badań lekarskich pracowników oraz wsparcie w obiegu dokumentacji kadrowej
- Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Kierownikiem działu, pracownikami i jednostkami organizacyjnymi firmy
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub biurowym
- Dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Outlook, Word i PowerPoint
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
- Dokładność, sumienność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami poufnymi
- Umiejętność pracy zespołowej
- Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w firmie technicznej, budowlanej lub telekomunikacyjnej
- Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów
- Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, administracji lub HR
Oferujemy:
- Pracę na podstawie umowy o pracę w doświadczonym zespole w ramach międzynarodowego holdingu VINCI
- Stabilność zatrudnienia - średni staż pracy to ponad 6 lat
- Pewność terminowej wypłaty wynagrodzeń
- Pracodawca sfinansuje Twój podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansuje Twoją kartę Multisport
- Dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
- Oferujemy Program Poleceń Pracowników, możesz otrzymać do 3 tys. zł brutto za polecenie pracownika do naszej firmy
- Dbamy o naszych pracowników, dlatego finansujemy: prezenty świąteczne dla dzieci pracowników, zapomogi losowe
- Dołączysz do firmy, która dba o dobrą atmosferę (spotkania integracyjne, spotkania świąteczne, akcje charytatywne i społeczne)
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.
Ofertas semelhantes
Alerta aos candidatos sobre falsas ofertas de emprego e propostas fraudulentas
O Grupo VINCI alerta os candidatos para a publicação online de falsas ofertas de emprego para contratos no estrangeiro, divulgadas em nome de empresas do Grupo. Os autores destas ofertas utilizam de forma fraudulenta as denominações sociais, marcas e logótipos das empresas do Grupo VINCI para enganar candidatos, levando-os a revelar dados pessoais e a efetuarem pagamentos para obterem supostos serviços. Em circunstância alguma as empresas do Grupo VINCI solicitam dados bancários ou qualquer tipo de pagamento no âmbito do seu processo de recrutamento. Recomendamos vivamente que os candidatos verifiquem a autenticidade das ofertas antes de responderem.
Job Title
