In Kürze
ASSISTANT ROLES 2025-114847 532 Aubagne, Provence-Alpes-Côte d’Azur Unbefristet Mehr als 5 JahreUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistant administratif BTP F/H
18/07/2025🏢 L'entreprise
VINCI Energies recrute pour son entreprise Viriot Hautbout, basée à Aubagne, spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.
Nos équipes interviennent dans les Bouches du Rhône et le Var auprès de clients publics et privés. Elles réalisent des travaux de construction, rénovation et réhabilitation dans les domaines : collèges/lycées, hôtellerie, milieu hospitalier, musées, laboratoires, et tous bâtiments tertiaires (bureaux, …).
Parmi nos récentes réalisations : Mucem de Marseille, clinique Axium à Aix en Provence, laboratoire Sartorius, lycée du Golf Hôtel à Hyères.
🎯 Le poste
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :
- Traitement des dossiers de réponse aux appels d’offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques,
- Saisie des commandes, suivi des fournisseurs
- Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
- Administration du personnel : suivi des plannings, saisie des pointages, enregistrement des congés,
- Secrétariat courant, gestion des appels téléphoniques.
Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l’entreprise, vous êtes en lien avec l’ensemble des collaborateurs (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).
🔎 Le profil recherché
De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.
À l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office. Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.
De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre sens du service.
Warum sollten Sie sich bewerben?
🚀 Les +
• Formations métier
• 11 RTT par an
• Prime de vacances de 30 % (caisse des congés payés du BTP)
• Plan d'épargne groupe
• Mutuelle
Gesellschaft
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.100 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.
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