Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Dans le cadre d'une création de poste, au sein de notre filiale C3B (70 M€, 230 collaborateurs), nous recrutons un.e Gestionnaire Administratif.ve RH pour rejoindre l'équipe RH de la Direction Régionale Bourgogne Franche-Comté, basée à Fontaine-les-Dijon.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines , vous viendrez en support aux équipes RH et Comptabilité sur le volet administratif de leurs missions.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Mettre en oeuvre le plan de formation : organiser les formations et en assurer le logistique , assurer les relations avec les organismes de formation, préparer les dossiers, gérer et suivre les demandes de financement)...

- Assurer le suivi administratif du plan de formation : compléter le reporting, intègrer les demandes de formation dans les plannings MO et le logiciel de formation, vérifier et soumettre à validation les factures, s'assurer de la mise en œuvre de l'évaluation de la formation...

- Assurer la gestion et l'administration du personnel : suivi administratif des embauches et départs (dont la vérification des pièces), suivi administratif des stagiaires (évaluation de stage, attestation de fin de stage,…), gestion des visites médicales (organisation, suivi, communication), gestion du partenariat avec Action Logement...

- Assurer le suivi quotidien de la flotte des véhicules de l'entreprise : accompagner les RRH dans le lancement et le suivi des commandes, réaliser le suivi des chartes véhicules, transmettre aux collaborateurs les informations relatives à la maintenance de leur véhicule, assurer le suivi de la flotte et la gestion & maintenance des véhicules partagés.

- Assurer le support des équipes Comptabilité-Gestion dans le suivi des factures : suivi du paiement des factures, relances des prestataires..

De formation BAC+2 en assistanat de direction ou RH, vous êtes reconnu.e pour votre esprit de synthèse et d'analyse, vos compétences rédactionnelles.

Vous avez un grand sens de l'organisation, vous appréciez travailler dans un contexte dynamique qui nécessite une grande réactivité et faites preuve de rigueur et de méthodes.

Vous maitrisez pleinement le pack office et êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques.

Rejoindre une entreprise dynamique, fortement impliquée localement et au coeur des enjeux actuels.

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros