Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.

Entreprise autonome à taille humaine de Vinci Facilities,  Qivy Habitat est un acteur majeur de projets de rénovation énergétique en Ile-de-France. 

Qivy Habitat recrute un (e) Responsable Richesses Humaines et Paies en CDI à Asnières sur Seine (92).

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), vous aurez en charge les richesses humaines et la paie d'un périmètre d'environ 50 collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes:

· Gestion de la paie

-   Suivi et contrôle des pointages de paie

-   Calcul, établissement et vérification des bulletins de salaire dans le respect de la législation en vigueur et de la convention collective du bâtiment

-   Etablissement des soldes de tout compte

-   Déclaration des différentes cotisations sociales de l’entreprise

·   Administration du personnel

-   Gestion du dossier administratif du salarié de son entrée à sa sortie (promesse d’embauche, DPAE, contrat de travail …)

-   Suivi des périodes d’essai et des visites médicales

-   Commande des tickets restaurants

-   Gestion des congés payés via la Caisse du Bâtiment

-   Elaboration des reportings mensuels et annuels

· Pilotage du recrutement et relations écoles

-   Recueil et suivi des besoins en recrutement en lien avec le chef d’entreprise et les managers

-   Recherche de partenariats avec les cabinets de recrutement

-   Rédaction et publication des offres d’emplois

-   Tri des candidatures

-   Conduite des entretiens d'embauche

-   Intégration et fidélisation des nouveaux collaborateurs 

-   Partenariats avec les écoles (participation aux forums, jobs dating )

-   Recrutement de stagiaires et d’apprentis

· Relations sociales

-   Organisation des élections professionnelles

-   Préparation et animation des réunions avec les Représentants du Personnel (CSE et CSSCT)

-   Rédaction de la BDESE (Base de Données Economiques Sociales et Environnementales)

· Pilotage de la formation

-   Analyse et recueil des besoins en formation

-   Suivi du plan de formation

· Développement RH

-   Actions autour d'une politique de diversité et d’inclusion

-   Suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels

-   Gestion de la mobilité

-   Suivi des accords d’entreprise mis en place 

· Conseils auprès des opérationnels sur l'ensemble de leurs problématiques RH

· Gestion des procédures disciplinaires 

· Communication RH en interne et en externe

Vous êtes issu (e) d'une formation Bac+5 , vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant que Responsable Paie et Richesses Humaines.

Vous aimez travailler en équipe, créer du lien et répondre aux enjeux opérationnels.

Curieux (se), avec un esprit d'analyse et de synthèse, vos qualités relationnelles vous permettront d'instaurer des échanges de confiance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et HR ACCESS 

Une bonne connaissance de la convention collective du bâtiment serait un plus.