In Kürze
ASSISTANAT CB-DQSEI-109025 Nanterre, Île-de-France Contrat à durée indéterminée Supérieur à 5 ansUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistant de direction F/H
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information de Vinci Construction Grands projets recherche un/une Assistant(e) de Direction, les missions à prévoir sont les suivantes:
Il/elle réalise au sein de la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting etc…
Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train/avion/hôtel/voitures (logiciel KDS Travel)
Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR/Comité Santé/Qualité/SI).
Organisation d’évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d’année, galette de rois)
Participation aux réunions internes et prise de notes, rédaction des CR, suivi des taches dans Planner.
Création des bon de commande dans Cassius.
Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements interne pour la DQSE-I.
Gestion des badges prestataires dans logiciel, commandes de fournitures, traitement du courrier.
Participation à la mise à jour et rééditions des livres approche processus (FR/ANG/ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles (Inclut traduction et mise en page).
Mise à jour : organigrammes Français/Anglais et pages intranet organisations Français/Anglais
Audits internes et certification : Organisation des déplacements sur projet et planification de l’arrivée des auditeurs au siège (badge, salle, etc).
SI : Support administratif IT : Administration des comptes - création et modification des comptes dans logiciel
Traduction : soutien dans la traduction de différents documents (Qualité, sécurité, environnement)
Le profil recherché est le suivant:
Compétences techniques
Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED)
Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques
Maîtrise de bureautique MS Office avancé
Anglais obligatoire, une autre langue est un plus
Compétences comportementales
Bon relationnel, travail en équipe, bienveillance, humilité
Organisation
Discrétion/confidentialité
Rigueur et méthode
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