In Kürze
ASSISTANT ROLES PMDALTRAF-111944 536 Pays de la Loire Praktikumsvereinbarung AnfängerUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistant(e) Responsable Administrative d’Entreprise F/H
05/05/2025📅 Prise de poste souhaitée : Août/Septembre 2025 - Durée : 1 / 2 ans
📘 Rythme d’alternance souhaité : minimum 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école
🎯 Missions principales :
🧾 Comptabilité clients
Facturation des activités d'Atelier & Négoce : Assurer la facturation hebdomadaire des deux activités principales.
Création, modification, mise à jour des comptes clients dans SAP : Maintenir les informations des clients à jour.
Paramétrage des comptes clients pour envoi par flux dématérialisé
Pré-relances & relances clients jusqu’au recouvrement : Assurer un suivi régulier des impayés et relancer les clients.
Gestion des litiges administratifs et techniques en coordination avec les Responsables d'Affaires.
Etat sur les impayés et la facturation à destination des Responsables d'Affaires, du Chef d'entreprise et de la Responsable administrative d'entreprise.
🧩 Support aux équipes opérationnelles et administratives
Réponse aux sollicitations administratives et comptables des Responsables d'Affaires, Commerciaux et du Chef d'entreprise ;
Support a la Responsable Administrative d'Entreprise lors des clôtures mensuelles et trimestrielles
📦 Suivi des CEE
Suivi administratif des dossiers CEE : Gérer le processus administratif complet des CEE : commande → facturation → encaissement
Etat sur les CEE : Préparer et transmettre un état précis sur l'avancement des dossiers CEE
Formation : Personne préparant un BTS 2ème année/ Bachelor ou Licence 2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou équivalent
Expérience : Une première expérience en administratif ou en comptabilité (stage, alternance ou autre) n'est pas exigée, mais vivement souhaité
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
La connaissance de SAP est un plus.
Qualités requises :
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d’apprentissage rapide
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Gesellschaft
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.100 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.
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