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Si vous avez l’âme d’entreprendre, de la curiosité et l’esprit collectif, si vous pensez que les êtres humains doivent toujours primer sur les systèmes, vous avez toutes les chances de trouver votre place chez nous  !

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VINCI Energies

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ASSISTANT ROLES REIMS-ASS-106101 532 Cernay-lès-Reims, Grand Est Contrat à durée indéterminée Supérieur à 3 ans

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Assistant administrative et comptable F/H

15/01/2025

Cegelec Reims société Cegelec Champagne Ardenne recrute une assistante administrative et comptable à Cernay les Reims !

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l’énergie ! Vous avez le goût du défi et cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès ! Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :

COMPTABILITE FOURNISSEURS :

- Enregistrer les factures fournisseurs

- Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation

- Rapprocher et effectuer les règlements

- Analyser les écarts commandes/factures

COMPTABILITE CLIENTS :

- Saisir des commandes clients

- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux

- Effectuer les relances clients

- Réaliser les cautions bancaires

- Effectuer les projets de DGD

APPELS D’OFFRES :

- Réaliser la veille des dossiers d’appels d’offres

- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.

- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.

- Constituer le dossier administratif

- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes

- Assurer le suivi des dossiers envoyés

- Suivre le planning des appels d’offres

ADMINISTRATIF :

- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques

- Ouvrir, trier le courrier

- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...


Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00

Le lieu de travail est à Cernay les Reims, déplacements ponctuels à notre entreprise de Troyes.

La rémunération sera fixée selon le profil et l’expérience.

Convention collective : Travaux publics

Poste à pourvoir dès maintenant.

Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie

Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion


Pourquoi nous rejoindre ?

À propos de VINCI Energies

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays 

www.vinci-energies.com

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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