Les vraies réussites sont celles que l'on partage

Le Groupe VINCI se mobilise sur les enjeux sociétaux des territoires où il développe ses activités. Confronté à de fortes mutations dans le domaine de la responsabilité sociale et à l’évolution de la demande sociale liée à l’emploi, l’insertion et les achats solidaires au sein des marchés publics et privés, ViE, Vinci Insertion Emploi, filiale du groupe et modèle unique en France, accompagne les entreprises du groupe et leurs sous-traitants dans la structuration de leur offre globale d’insertion, avec pour objectif de faciliter l’intégration durable des publics éloignés de l’emploi, en s’appuyant sur les ressources du territoire.

Description du poste : 

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions d’assurer un appui à l’organisation administrative sur les prestations déployées par la structure.

Vos missions ViE : 

• Sensibiliser au travers d’appels téléphoniques les prestataires/fournisseurs à la démarche inclusive ; 
• Traiter les justificatifs apportés par les fournisseurs/prestataires pour valider la mise en œuvre de leurs engagements sociétaux ;

- Réception des justificatifs de mise en œuvre des engagements sociétaux

- Vérification de l’exactitude des justificatifs fournis

- Validation de l’éligibilité des salariés en insertion proposés selon les indicateurs et critères d’éligibilité.

• Assurer la gestion, le suivi et la complétude de l’ensemble des indicateurs dans l’outil de gestion. 

 Les missions décrites peuvent être amenées à évoluer selon les besoins de la structure.

• Etudiant(e) en gestion administrative de niveau BTS ou diplôme équivalent ; 
• Maitrise des outils bureautiques - Excel obligatoire et indispensable ; 
• Capacités de communication, rédactionnelles et aptitudes relationnelles
• Polyvalence et curiosité ; 
• Réactivité et grande rigueur ; 
• Capacités à travailler en équipe et dans la transversalité ; 
• Sens de l’organisation et de l’adaptation.