Les vraies réussites sont celles que l'on partage

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 14 pays. Grâce à son expertise d’intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d’investissement et son savoir-faire dans l’optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction Commerciale de VINCI Airports.

A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi budgétaire des centres de coûts : Assurer le suivi et la gestion des budgets.

• Gestion des factures et suivi financier : Traiter les bons de commande (PO), suivre les budgets et garantir leur exactitude financière.

• Suivi de projets : Appuyer la coordination des projets, incluant la rédaction de comptes rendus de réunions.

• Gestion des feuilles de temps des prestataires : Suivre, valider et gérer les heures de travail des consultants ou freelances (notamment sur les sujets liés aux données).

• Gestion d’agenda : Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous et réunions.

• Organisation de séminaires et événements : Gérer la logistique, envoyer les invitations et assurer les suivis nécessaires.

• Relations avec les Business Units : Jouer un rôle d’interface et coordonner avec les BU pour garantir une communication fluide.

• Traitement d’e-mails complexes : Rédiger des synthèses ou résumés sur demande.

·       De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ; 

·       Langues étrangères : anglais courant, la connaissance d’autres langues (notamment espagnol ou portugais) est un atout important.

·       Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat de direction;

·       Vous disposez de capacités rédactionnelles ;

·       Vous avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation ;

·       La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste ;

·       Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités.