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VINCI Energies

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ASSISTANT ROLES 2025-110965 532 Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes Alternantiecontract Beginner

Om het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten

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Solliciteer

Assistant Administratif en contrat d'alternance F/H

08/04/2025

Vos missions concrètes et variées : 

Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :

La comptabilité :

  • Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managers
  • Relances clients pour la facturation


Gestion des appels d’offres : En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offre :

  • Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.
  • Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.
  • Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels.


Le Commerce :

  • Aide à la rédaction des offres commerciales
  • Préparation des présentations commerciales
  • Mise à jour des contacts prospects


La Partie Administrative :

  • Contribuer à l’organisation et la gestion des documents: Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.
  • Gestion des déclarations de sous-traitance
  • Suivi du plan de formation en lien avec le service RH

Votre profil : on compte sur vous !

• Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)
•Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.
•Vous avez une bonne capacité d’adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées.
•Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d’identifier les priorités.
•Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
•Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.


Waarom ons vervoegen?

Pourquoi choisir VINCI Facilities Pays de Savoie ?

  • Un salaire attractif et des avantages (13e mois, plan d'épargne entreprise, RTT, Tickets 
     Restaurants) 
  • Un vrai esprit d’équipe : entraide, solidarité et accompagnement pour évoluer.
  • Un poste valorisant, avec des missions concrètes et variées.

Notre engagement :

Chez VINCI Facilities Pays de Savoie, nous proposons un véritable parcours d’accompagnement à nos alternants. Pour une évolution et une montée en compétences sereine, vous bénéficierez notamment de points réguliers au cours de votre alternance.

Nous sommes convaincus que la diversité des profils et des expériences est un levier d’innovation. C’est pourquoi, nous étudions chaque candidature avec la même attention,

Ce qui nous distingue : des valeurs humaines fortes

Chez nous, vous serez écouté(e), formé(e) et accompagné(e). Vous rejoignez une entreprise où la confiance et la solidarité ne sont pas que des mots : elles se vivent au quotidien.

Au cours de votre alternance, vous pourrez même vous investir auprès de la Fondation VINCI pour la Cité !

Postulez en 2 minutes !

Venez rejoindre une équipe où technique et humain avancent main dans la main.

Entiteit

In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.000 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.

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