Real success is the success you share

L’entreprise TUNZINI, spécialisée dans le domaine du génie climatique, recherche un(e) Secrétaire d'Accueil / Standardiste basé au siège social à Nanterre (IDF).

Rattaché à la Directrice Administrative (DAF), vous assurez un rôle central au sein de l’entreprise, en garantissant l’accueil des visiteurs, la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement des services généraux. Vos missions incluront :

Accueil et gestion administrative
- Assurer l’accueil physique sur site et la gestion des lignes téléphoniques.
- Gérer les salles de réunions et les commandes diverses de la cafétéria.
- Assurer la gestion du courrier (arrivée et départ) : tri, distribution, scan et suivi des recommandés.
- Établir et suivre les courriers de l'unité fonctionnelle et des sociétés (retour factures refusées, etc.).
- Gérer les commandes de fournitures et le réapprovisionnement en matériel de bureau.
- Assurer la gestion des frais généraux (prestations externes, plateaux repas, …).
- Scanner et archiver les documents.
- Accueillir les nouveaux arrivants et créer les badges d’accès.

- Assurer le suivi des lignes téléphoniques.
- Enregistrer et diffuser les lettres recommandées.
- Assurer le suivi et l’enregistrement des déchets recyclables.

Suivi des services généraux
- Assurer le relais quotidien avec le prestataire de ménage.
- Suivre les infractions routières
- Réceptionner les livraisons (colis, palettes, etc.).

Communication
- Mettre à jour les supports de communication interne (TV accueil, TV cafétéria).

Ce poste débutera par une mission en intérim et évoluera vers un CDI à temps plein.

Idéalement titulaire d’un C.A.P. ou B.P. dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation,
• Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité,
• Votre autonomie dans la gestion des missions quotidiennes,
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service, tant en interne qu’en externe,
• Votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
• Doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez travailler en équipe tout en étant capable de prendre des responsabilités de manière proactive.

Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler à nos offres d’emploi.