In het kort
ASSISTANT ROLES 2025-116599 532 Rueil-Malmaison, Île-de-France Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant(e) de gestion d'entreprise F/H
12/09/2025OMEXOM MAJOR PROJECTS, filiale de VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension partout dans le monde : recherche un(e) Assistant(e) de gestion d'entreprise pour son siège à Rueil-Malmaison (92)
Dont les missions seront :
Accueil des visiteurs et logistique des réunions de l’entreprise (séminaire de préparation du Projet Stratégique Partagé (PSP), réunions, départs en retraite)
Déplacements du personnel sédentaire et du Chef d’Entreprise, les réservations (trains, hôtels, …) et les réceptions
En charge du courrier et de sa distribution
Gestion des fournitures de bureau (optimisation des achats des fournitures)
Gestion de tous les services liés au fonctionnement du site (nettoyage, entretien espaces verts, entretien chaudière, …)
En lien avec l’intendance du site de Rueil, reporte les situations risques liés aux bureaux et intervient auprès du bailleur lorsque nécessaire (éclairage, état/rangement des bureaux et parties communes, contrôles réglementaires)
Tenir à jour les modèles de documents (courriers, powerpoint, signature d'email)
Mettre en place un affichage mettant en valeur la culture et les projets de l’équipe
Accueil des nouveaux arrivants (Matériel et logistique : bureau, badges, véhicule de fonction)
Mettre à jour le trombinoscope, la liste téléphonique du personnel, l’annuaire de l’entreprise
Ainsi qu'un volet "Communication" en participant activement aux réunions et séminaires du réseau du pôle afin de contribuer au partage des bonnes pratiques et à la diffusion des informations au sein du réseau
Collaborer avec les équipes bureau et chantier pour identifier les projets à valoriser et assurer la remontée d’informations terrain
Travailler en lien direct avec la Responsable communication du pôle pour assurer la cohérence des messages
Rédiger et publier des contenus sur notre réseau social interne
Valoriser les initiatives locales, les projets en cours et les réussites collectives
Participer à la création de supports internes (affichages, newsletters, présentations…)
Vous disposez d'une expérience significative de minimum 3 ans dans un poste similaire.
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, avec le sens du "travail bien fait" et appréciant le travail d'équipe.
Une parfaite maitrise de Word, PowerPoint et Excel.
Waarom ons vervoegen?
Rejoignez notre équipe dynamique et en croissance pour prendre part au pilotage de nos chantiers d'envergure en lien avec la transition énergétique.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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