Em resumo
- Category: ASSISTANT ROLES
- Reference: 2026-129744
- Client code: 538
- Location: Pau, Nouvelle-Aquitaine, França
- Contract type: Permanent
- Experience level: More than 3 years
Para facilitar a leitura, poderá ser utilizada a forma masculina do plural nesta página; no entanto, as nossas vagas destinam‑se a pessoas de todos os géneros.
Assistant.e de gestion F/H
09/07/2026VINCI Energies recrute pour une de ses entreprises CLEDE basée à Pau un(e) Assistant(e) de gestion H/F en CDI sur 39 heures.
Vous aurez comme principales missions :
FACTURATION CLIENTS
· Établir les acomptes à la commande, situations de travaux, factures de solde et DGD
· Réaliser et suivre les demandes d'avances forfaitaires ainsi que leur résorption
· Appliquer les conditions financières des marchés : révisions de prix, comptes prorata, retenues de pilotage, retenues de garantie, etc…
· Déposer et transmettre les factures selon les procédures clients
· Assurer le suivi des certificats de paiement et effectuer les relances administratives nécessaires
· Réémettre ou corriger les factures à la demande des clients, architectes ou maîtres d'œuvre
· Mettre à jour les tableaux de suivi
ACHATS
· Passer les commandes auprès des fournisseurs
· Assurer le suivi administratif des commandes
· Effectuer les régularisations de commandes en lien avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs
SUPPORT ADMINISTRATIF
· Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'amélioration des processus
· Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise et aux projets transverses
Cette liste n’est pas limitative et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.
Titulaire d’un BAC+2 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises minium, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'électricité ou du génie climatique.
VOS ATOUTS :
· Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome et vous avez le sens du travail en équipe.
· Vous maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel
· Vous avez connaissance de la facturation travaux et des marchés publics et privés
· Vous avez un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe où vous découvrirez une culture d'autonomie, de confiance et de solidarité.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.
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Job Title
