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ASSISTANAT ASSISTENTE EXECUTIVA - BILINGUE PLENO-114298 Contagem, Minas Gerais Contrat à durée indéterminée Supérieur à 3 ans

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ASSISTENTE EXECUTIVA - BILINGUE PLENO M/F

Atuar como parceira estratégica da alta liderança, oferecendo suporte executivo com autonomia, proatividade e discrição. Responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e viagens, elaborar documentos estratégicos bilíngues e garantir a fluidez das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.

Principais Responsabilidades:


Gerenciamento de agenda executiva: Organizar compromissos complexos e dinâmicos, com foco em prioridades estratégicas.


Coordenação de reuniões: Responsável por convocações, definição de pautas, registro em atas, e acompanhamento de encaminhamentos (follow-ups).


Organização de viagens: Planejar e executar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, vistos, câmbio, transporte, reembolsos).


Comunicação bilíngue: Redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações, e-mails e outros documentos em português e inglês.


Gestão administrativa: Acompanhar prazos, entregas e demandas da diretoria, garantindo agilidade e precisão nos processos.


Interface institucional: Facilitar a comunicação entre a liderança e demais áreas da organização, bem como com parceiros e stakeholders externos.


Confidencialidade: Zelar pela segurança e sigilo de informações estratégicas e sensíveis.
Suporte a eventos: Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas institucionais e recepção de stakeholders, especialmente internacionais.


Controles financeiros e administrativos: Realizar solicitações de compra, reembolsos, controle de despesas e prestação de contas da diretoria.


Requisitos:

Formação: Ensino Superior completo ou em andamento Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Inglês avançado (oral e escrito)


Conhecimentos Técnicos:

Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) – nível intermediário a avançado.


Ferramentas de videoconferência e produtividade (Zoom, Teams, Google Workspace).


Redação empresarial e técnicas de comunicação formal bilíngue.


Experiência:

Mínimo de 2 a 4 anos em funções similares, com atuação junto a executivos ou alta liderança.


Experiência em ambientes corporativos com padrão elevado de confidencialidade e profissionalismo.

♿ Vaga extensiva a pessoas com deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo.

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