Skip to main content

Real success is the success you share

Are you a born entrepreneur? Do you have an inquisitive mind? Are you a team player? Do you agree that people always matter more than systems? If so, there is every chance that you will thrive in our Group.

Search for a specific location

Are you searching for a job in a specific location? .

Search by geographical area

Are you searching for a country or continent rather than a city? .

VINCI Concessions

In brief

ASSISTANAT ASSISTENTE EXECUTIVA - BILINGUE PLENO-114298 Contagem, Minas Gerais Contrat à durée indéterminée Supérieur à 3 ans

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

< Back to search
Apply

ASSISTENTE EXECUTIVA - BILINGUE PLENO M/F

Atuar como parceira estratégica da alta liderança, oferecendo suporte executivo com autonomia, proatividade e discrição. Responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e viagens, elaborar documentos estratégicos bilíngues e garantir a fluidez das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.

Principais Responsabilidades:


Gerenciamento de agenda executiva: Organizar compromissos complexos e dinâmicos, com foco em prioridades estratégicas.


Coordenação de reuniões: Responsável por convocações, definição de pautas, registro em atas, e acompanhamento de encaminhamentos (follow-ups).


Organização de viagens: Planejar e executar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, vistos, câmbio, transporte, reembolsos).


Comunicação bilíngue: Redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações, e-mails e outros documentos em português e inglês.


Gestão administrativa: Acompanhar prazos, entregas e demandas da diretoria, garantindo agilidade e precisão nos processos.


Interface institucional: Facilitar a comunicação entre a liderança e demais áreas da organização, bem como com parceiros e stakeholders externos.


Confidencialidade: Zelar pela segurança e sigilo de informações estratégicas e sensíveis.
Suporte a eventos: Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas institucionais e recepção de stakeholders, especialmente internacionais.


Controles financeiros e administrativos: Realizar solicitações de compra, reembolsos, controle de despesas e prestação de contas da diretoria.


Requisitos:

Formação: Ensino Superior completo ou em andamento Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Inglês avançado (oral e escrito)


Conhecimentos Técnicos:

Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) – nível intermediário a avançado.


Ferramentas de videoconferência e produtividade (Zoom, Teams, Google Workspace).


Redação empresarial e técnicas de comunicação formal bilíngue.


Experiência:

Mínimo de 2 a 4 anos em funções similares, com atuação junto a executivos ou alta liderança.


Experiência em ambientes corporativos com padrão elevado de confidencialidade e profissionalismo.

♿ Vaga extensiva a pessoas com deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo.

Similar Offers

ASSISTENTE DE EXPERIÊNCIA DO CLIENTE M/F Contagem, Minas Gerais, Brazil

Receive more offers

Join Our Talent Community

To sign up for email job alerts and stay informed for future roles with VINCI, type your email, select a category and/or location criteria. You can select as many categories and locations as you wish.

This data is necessary to subscribe to job offers. To learn more about your rights and how your data is managed, click here.

Select the business and location criteria to find the job offers that interest youSelect a job category from the list of options. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.