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VINCI Energies
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Assistant(e) Responsable Administrative d’Entreprise F/H

05/05/2025

📅 Prise de poste souhaitĂ©e : AoĂ»t/Septembre 2025 - DurĂ©e : 1 / 2 ans

📘 Rythme d’alternance souhaitĂ© : minimum 3 jours en entreprise / 2 jours Ă  l’école

🎯 Missions principales :

đŸ§Ÿ ComptabilitĂ© clients

Facturation des activités d'Atelier & Négoce : Assurer la facturation hebdomadaire des deux activités principales.
Création, modification, mise à jour des comptes clients dans SAP : Maintenir les informations des clients à jour.
Paramétrage des comptes clients pour envoi par flux dématérialisé
PrĂ©-relances & relances clients jusqu’au recouvrement : Assurer un suivi rĂ©gulier des impayĂ©s et relancer les clients.
Gestion des litiges administratifs et techniques en coordination avec les Responsables d'Affaires.
Etat sur les impayés et la facturation à destination des Responsables d'Affaires, du Chef d'entreprise et de la Responsable administrative d'entreprise.

đŸ§© Support aux Ă©quipes opĂ©rationnelles et administratives

Réponse aux sollicitations administratives et comptables des Responsables d'Affaires, Commerciaux et du Chef d'entreprise ;
Support a la Responsable Administrative d'Entreprise lors des clĂŽtures mensuelles et trimestrielles

📩 Suivi des CEE

Suivi administratif des dossiers CEE : GĂ©rer le processus administratif complet des CEE : commande → facturation → encaissement
Etat sur les CEE : Préparer et transmettre un état précis sur l'avancement des dossiers CEE


Formation : Personne préparant un BTS 2Úme année/ Bachelor ou Licence 2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou équivalent


Expérience : Une premiÚre expérience en administratif ou en comptabilité (stage, alternance ou autre) n'est pas exigée, mais vivement souhaité


Compétences :
MaĂźtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
La connaissance de SAP est un plus.


Qualités requises :
Rigueur
Sens de l'organisation
CapacitĂ© d’apprentissage rapide
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

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  • ASSISTANT ROLES, Ancenis, Pays de la Loire Region, FranceRemove