In brief
ASSISTANT ROLES PMDALTRAF-111944 536 Ancenis, Pays de la Loire Region Work-study contract BeginnerTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant(e) Responsable Administrative d’Entreprise F/H
05/05/2025đ Prise de poste souhaitĂ©e : AoĂ»t/Septembre 2025 - DurĂ©e : 1 / 2 ans
đ Rythme dâalternance souhaitĂ© : minimum 3 jours en entreprise / 2 jours Ă lâĂ©cole
đŻ Missions principales :
đ§Ÿ ComptabilitĂ© clients
Facturation des activités d'Atelier & Négoce : Assurer la facturation hebdomadaire des deux activités principales.
Création, modification, mise à jour des comptes clients dans SAP : Maintenir les informations des clients à jour.
Paramétrage des comptes clients pour envoi par flux dématérialisé
PrĂ©-relances & relances clients jusquâau recouvrement : Assurer un suivi rĂ©gulier des impayĂ©s et relancer les clients.
Gestion des litiges administratifs et techniques en coordination avec les Responsables d'Affaires.
Etat sur les impayés et la facturation à destination des Responsables d'Affaires, du Chef d'entreprise et de la Responsable administrative d'entreprise.
𧩠Support aux équipes opérationnelles et administratives
Réponse aux sollicitations administratives et comptables des Responsables d'Affaires, Commerciaux et du Chef d'entreprise ;
Support a la Responsable Administrative d'Entreprise lors des clĂŽtures mensuelles et trimestrielles
đŠ Suivi des CEE
Suivi administratif des dossiers CEE : GĂ©rer le processus administratif complet des CEE : commande â facturation â encaissement
Etat sur les CEE : Préparer et transmettre un état précis sur l'avancement des dossiers CEE
Formation : Personne préparant un BTS 2Úme année/ Bachelor ou Licence 2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou équivalent
Expérience : Une premiÚre expérience en administratif ou en comptabilité (stage, alternance ou autre) n'est pas exigée, mais vivement souhaité
Compétences :
MaĂźtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
La connaissance de SAP est un plus.
Qualités requises :
Rigueur
Sens de l'organisation
CapacitĂ© dâapprentissage rapide
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Entity
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