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VINCI Energies

In brief

ASSISTANT ROLES OMEXOMENR-115644 2755 Baie-Mahault, Guadeloupe Work-study contract Beginner

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant Administratif F/H

11/08/2025

📢 QUI SOMMES-NOUS

Spécialiste de l’énergie photovoltaïque, OMEXOM ENR Antilles, basée en Guadeloupe et en Martinique, propose depuis 2008 des solutions innovantes permettant aux entreprises, collectivités et particuliers de réduire leur facture énergétique

Nous assurons la conception, l’installation et la maintenance de solutions sur-mesure : installation de panneaux photovoltaïques pour autoconsommation ou revente, avec ou sans stockage d’énergie, optimisation de l’efficacité énergétique des bâtiments et bornes de recharges pour des véhicules électriques.

📌  TES MISSIONS

Rattaché.e à une Responsable d'affaires financières, tes missions seront les suivantes : 

1. Gestion administrative courante

  • Accueil physique et tĂ©lĂ©phonique
  • Traitement et distribution du courrier entrant et sortant
  • Classement et archivage (papier et numĂ©rique)
  • Mise Ă  jour et suivi de bases de donnĂ©es internes

2. Gestion administrative des opérations

  • Saisie et suivi des bons de commande
  • Gestion de la facturation (Ă©mission, contrĂ´le, suivi des paiements)
  • Suivi des contrats et dossiers fournisseurs/clients
  • Gestion et mise Ă  jour des documents administratifs

3. Support logistique

  • Organisation et rĂ©servations de voyages (billets, hĂ©bergements, transports)
  • PrĂ©paration et organisation de rĂ©unions (rĂ©servation de salles, documents)
  • Commande de fournitures et matĂ©riels


Tu prépares un BAC à BAC+2 (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, etc.) 

Ton autonomie, sens de l’anticipation ainsi que tes qualités relationnelles te permettront de mener à bien les missions qui te seront confiées.

Le Pack Office n’a pas (ou presque) de secret pour toi !

Compétences clés

  • Organisation et gestion des prioritĂ©s
  • Bonne expression Ă©crite et orale
  • RĂ©activitĂ© et adaptabilitĂ©
  • MaĂ®trise des outils numĂ©riques et bureautiques

Why us?

🎓 Pour un accompagnement personnalisé dans la mise en pratique de vos connaissances théoriques acquises au sein de votre école !

🌝Pour des collaborateurs bienveillants et pour une bonne ambiance dans une entreprise à taille humaine !

🔝Pour une vraie mission confiée pour gagner encore plus en autonomie et en responsabilités !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

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