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VINCI Energies

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ASSISTANT ROLES OMEXOMENR-115644 Baie-Mahault, Guadeloupe Work-study contract Beginner

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant Administratif F/H

8/11/2025

QUI SOMMES-NOUS

Spécialiste de l’énergie photovoltaïque, OMEXOM ENR Antilles, basée en Guadeloupe et en Martinique, propose depuis 2008 des solutions innovantes permettant aux entreprises, collectivités et particuliers de réduire leur facture énergétique

Nous assurons la conception, l’installation et la maintenance de solutions sur-mesure : installation de panneaux photovoltaïques pour autoconsommation ou revente, avec ou sans stockage d’énergie, optimisation de l’efficacité énergétique des bâtiments et bornes de recharges pour des véhicules électriques.

 TES MISSIONS

Rattaché.e à une Responsable d'affaires financières, tes missions seront les suivantes : 

1. Gestion administrative courante

  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement et distribution du courrier entrant et sortant
  • Classement et archivage (papier et numérique)
  • Mise à jour et suivi de bases de données internes

2. Gestion administrative des opérations

  • Saisie et suivi des bons de commande
  • Gestion de la facturation (émission, contrôle, suivi des paiements)
  • Suivi des contrats et dossiers fournisseurs/clients
  • Gestion et mise à jour des documents administratifs

3. Support logistique

  • Organisation et réservations de voyages (billets, hébergements, transports)
  • Préparation et organisation de réunions (réservation de salles, documents)
  • Commande de fournitures et matériels


Tu prépares un BAC à BAC+2 (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, etc.) 

Ton autonomie, sens de l’anticipation ainsi que tes qualités relationnelles te permettront de mener à bien les missions qui te seront confiées.

Le Pack Office n’a pas (ou presque) de secret pour toi !

Compétences clés

  • Organisation et gestion des priorités
  • Bonne expression écrite et orale
  • Réactivité et adaptabilité
  • Maîtrise des outils numériques et bureautiques

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