Real success is the success you share

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation, pour notre entreprise basée à Biot.

VOS MISSIONS

 Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous êtes en charge de :

-Accompagner et piloter les techniciens sur la bonne saisie des outils informatiques
-Créer, attribuer et suivre la clôture des demandes d’interventions
-Assurer la gestion des devis clients
-Passer les commandes aux fournisseurs et sous-traitants
-Suivre les éléments de facturation client
-Saisir les pointages du personnel de l’équipe dans le respect de la législation sociale de l’entreprise et des règles d’imputation quartz
-Assurer la mise à jour du planning
-Réaliser les rapports d’activités
-Réalisation de petit devis
-Développer et assurer la satisfaction client

Titulaire d’un BAC +2 en administratif ou équivalent, vous bénéficiez d’expériences significatives dans le secteur du BTP qui témoignent de compétences techniques et de votre sens de la relation Client.

Vous connaissez parfaitement le pack Office (Excel et Word).

Vous êtes autonome, rigoureux(se), disponible, doté(e) d'un excellent relationnel et de l’esprit de service.

Autant d’atouts qui vous permettront de réussir au poste d’Assistant(e) d’Exploitation.