Real success is the success you share

VINCI Facilities représente le réseau d'entreprises de maintenance tertiaire de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez l'acteur de notre succès collectif.

Vinci Facilities Centre (Orléans - 45) recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) OrdonnancementH/F basé à Chartres (28). 

Rattaché directement au Responsable d'Affaires, vous aurez en charge la planification des opérations de maintenance préventive et curative des sites de l'Eure-et-loir, le respect de la législation dans le pilotage des sites clients et la gestion administrative des contrats.

Vos missions principales seront les suivantes :

• La planification et optimisation des interventions via les outils (LOOMA et GMAO clients) ;
• L’animation des réunions planning avec l’encadrement pour l'optimisation des tournées des techniciens ;
• La gestion de la relation clients et de la relation avec les techniciens ;
• Le suivi et la gestion des contrats client (clôture des bons d'intervention, reporting client, rapport de maintenance, contrôle réglementaire) ;
• La réalisation et le suivi des commandes et des contrats de sous-traitance (plan de prévention, ...) ;
• La réalisation des diverses tâches administratives pour le compte du Responsable d’Affaires.

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

Titulaire d’un Bac +2 (Assistant Gestion, Assistant Manager ou Coordinateur Technique), vous avez une bonne maîtrise des processus et des normes en entreprise. Vous avez idéalement 4 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre dynamisme, ainsi que votre bon relationnel. 

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office, indispensable à la réalisation de vos activités.