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ASSISTANAT 2025-113883 Mérignac, Nouvelle-Aquitaine Contrat d'alternance Débutant

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Alternant.e Assistant.e administratif.ve F/H

Sous la responsabilité du Responsable du Centre de formation à Mérignac, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel du Centre de formation. Vos missions incluent :

️ Gestion administrative et logistique :

️ Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs
✉️ Gestion du courrier entrant et sortant
Mise à jour des dossiers sur SharePoint
Réservation des salles, hébergements, taxis
️ Organisation logistique des réunions et événements
️ Suivi des stocks et commandes de fournitures


Support aux formations : 

Préparation des salles selon le planning
️ Gestion des pauses (restauration, effectifs pour le self)
Mise à jour des affichages dynamiques (écrans, totems)
Gestion des dossiers de formation avec le Responsable de Centre

Suivi comptable et facturation

Préparation des éléments de facturation
Transmission des factures via la plateforme interne
✅ Validation des factures dans le workflow


♻️ Qualité, prévention, environnement

Préparation des documents QPE pour affichage
️ Application des normes qualité, sécurité, environnement
Participation à la vie du Centre et à son bon fonctionnement


Vous suivez un Bac +2 en assistanat de direction et avez idéalement une première expérience en lien avec le poste.

  • Si vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et avez connaissance des procédures administratives et du système Qualiopi
  • Si vous avez une bonne capacité à rédiger et organiser des documents professionnels
  • Si vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations,
  • Si vous etes reconnu.e pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation
  • Si vous avez une bonne capacité d'adaptation, un bon relationnel et un bon esprit d’équipe

Alors rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et formatrice !

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