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VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,4 Milliards d'euros de CA, avec 102 000 collaborateurs présents dans 61 pays.

L’Academy VINCI Energies est le réseau des Académies locales de VINCI Energies, elle est implantée dans une quinzaine de pays. L’Academy Team, rattachée directement à la DRH Groupe, anime et développe ce réseau, crée et diffuse les formations dites fondamentales conçues pour le partage de la culture interne et la montée en compétence des salariés dans le monde.

L’Academy VINCI Energies cherche un.e Stagiaire pour préparer la mise en place d’un Référentiel Documentaire Unique

Au sein de l’Academy VINCI Energies, vous contribuerez à la mise en place d’un référentiel documentaire unique pour l’ensembles des formations Fondamentales conçues par l’Academy.

En effet, l’Academy VINCI Energies prend en charge la conception et diffusion de ces formations fondamentales auprès de l’ensemble des académies locales du groupe réparties dans plus de 20 pays. Les documents associés à ces formations sont actuellement accessibles depuis différentes bases documentaires et doivent être regroupées avec un accès centralisé.

Cette mission comprendra :

-         La réalisation d’un diagnostic des pratiques et bases de données documentaires existantes ;

-         Le recensement, l’organisation et la structuration des documents de formation de l’Academy sur le nouveau référentiel documentaire unique ; 

-         La conception d’une arborescence documentaire et d’une stratégie de classement et de sécurisation du versioning sur un outil de gestion documentaire adapté ;

-         La mise en place d’une stratégie d’accès des utilisateurs ;

-         La rédaction de procédures de gestion, d’accès et de mise à jour des documents visant à l’amélioration continue et à l’entretien du référentiel alimenté par les membres de l’Academy Team ;

-         D’autres missions transverses visant à optimiser nos process documentaires pourront être proposées.

Lieu : principalement Montesson (78) Campus Vinci Energies accessible en transports en commun et occasionnellement Nanterre (92) siège de Vinci Energies.

Votre profil :

-         Formation Bac+3 à Bac + 5 filières information/communication, gestion de l’information, sciences de l’information, informatique documentaire ou équivalent,

-         Esprit structuré et rigoureux, capacité d’analyse de synthèse et de vulgarisation, bon relationnel pour collaborer avec divers interlocuteurs, curiosité technologique,

-         Autonome dans l’exécution des tâches,

-         Français et anglais courants.