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VINCI Energies

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ASSISTANT ROLES BGS-SKE-25-020 Stuttgart, Baden-Württemberg Permanent contract More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Teamassistent / Office Manager (m|w|d) (30-40 Std./Woche)

29/7/2025

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (w/m/d) in Teilzeit für 30-40 Stunden/Woche.

IHRE AUFGABEN

Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (KFZ-Verwaltung, IT-Bestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz)
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Personalverwaltung (Anwesenheitslisten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
  • Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung
  • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Lieferantenkommunikation
IHR PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management 
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SAP-Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit
IHRE VORTEILE

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen.

Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services und der SKE Support Services und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

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