In brief
ASSISTANT ROLES 2025-111305 542 Toulouse, Occitanie Permanent contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Secrétaire/ Assistant(e) d'agence - CDI - Toulouse (31) F/H
15/04/2025Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.
Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 730 millions d’euros et environ 3 500 collaborateurs.
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La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement - Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche, pour son agence de Toulouse (31) un(e) assistant(e) d'agence.
Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions :
- Le traitement des dossiers d'appels d'offres :
- veille quotidienne des annonces
- suivi des affaires
- téléchargement des DCE
- préparation et tenue des pièces administraives
- dépôt des offres sur la plateforme
- alimentation carte professionnelle ;
- La gestion et le suivi des marchés :
- suivi des notifications et des ordres de services
- informations aux clients et co-traitants
- établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ...
- PPSPS
- devis
- avenants
- PV de réception
- attestations de travaux et satisfaction clients
- archivage ;
- La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ;
- Le suivi des formations et des autorisations/habilitations des salariés ;
- Le secrétariat de Direction ;
- suivi des délégations de pouvoir
- courriers
- accueil téléphonique
- réservations lors des déplacements
- organisation des réunions ;
- Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles - dommage sur les ouvrages des concessionnaires - litiges, ...).
VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE
De niveau bac à bac+3 dans le domaine du secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
VOS QUALITÉS & COMPETENCES
- Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel
- Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation
Why us?
Pourquoi nous rejoindre ?
Vos avantages au sein de SOGEA Environnement :
✓ 13ème mois
✓ Prime vacances
✓ 11 jours de RTT
✓ Participation & Intéressement
✓ Dispositif d'épargne salariale avec abondement de l'entreprise jusqu'à 3500€
✓ CSE attractif
CE QUE VINCI CONSTRUCTION en France VOUS OFFRE EN PLUS :
✓Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
✓ Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
✓ Une politique de mobilité attractive
✓ Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
✓ Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !
Entity
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros
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