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ADMINISTRATION Angola

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GESTIONNAIRE DU CENTRE DE FORMATION ET DES BOURSIERS

Intitulé: GESTIONNAIRE DU CENTRE DE FORMATION ET DES BOURSIERS
Secteur: Oil & gas
Date de démarrage: ASAP
Location: Angola
Status: Résidentiel
Language: Français & Portuguais

OBJECTIFS

  • Assurer le bon fonctionnement du Centre de Formation Pazflor
  • Gérer efficacement le programme de bourses

DESCRIPTION DU SERVICE
Gestion du Centre de Formation Pazflor (situé à la TTA2) :

  • Planifier les réservations de salles en fonction des plans de formation locaux et importés, et optimiser le taux d’occupation du centre
  • Appliquer les tests Brights demandés par la Coordination de la Formation
  • Assurer la présentation du plan HSE et d’évacuation à chaque session
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements et installations
  • Demander les interventions de maintenance nécessaires (locaux ou informatique)
  • Gérer le rapport d’anomalies du centre
  • Garantir la disponibilité et les commandes (DA) de consommables, matériel, restauration pour les sessions
  • Réceptionner, stocker et suivre les flux de l’entrepôt des consommables et matériels commandés

Gestion des boursiers :

  • Participer au processus de sélection des candidats aux bourses en lien avec la Division CCL et le Siège/ADIUT
  • Rédiger les accords de bourses et proposer les avenants nécessaires
  • Suivre les résultats académiques des boursiers
  • Gérer le budget des bourses et assurer le paiement des allocations, en Angola et à l’international
  • Gérer les demandes de stages chez TEPA pour les boursiers

OBSERVATIONS / CONTEXTE

  • Volume d’activité élevé au centre de formation, qui accueille l’ensemble des collaborateurs Total ainsi que des formateurs
  • Suivi des boursiers présents en Angola et à l’étranger
  • Nombreuses interactions avec les parties prenantes RH, les services généraux, les entités clientes TEPA (Support & Opérations), le SIT et le Siège

  • Opportunité de développement de compétences en gestion budgétaire et coordination de prestataires

EXPERIENCES REQUISES

  • Diplôme universitaire en gestion, ressources humaines ou domaine connexe
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum en administration, gestion ou finance
  • Maîtrise du pack Microsoft Office
  • Bonne connaissance des outils HR4U et SAP

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