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- Caen, Normandie, Frankrijk Caen, Normandie, Frankrijk
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In het kort
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Assistant de gestion F/H
02/02/2026UBBAK CAEN est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance des équipements de Froid industriel, Traitement d'air et de CVC pour des industries Agro-alimentaires, pharmaceutiques, automobiles, des ensembles immobiliers et enceintes industrielles, et la Santé et paramédical. Ce que nous proposons :
- Des prestations à haute technicité en froid Industriel et semi-industriel
- Du traitement d'air en salles propres en industries Agro-alimentaires et pharmaceutiques.
- La réalisation d'ensembles en CVC
- Le service après ventes multi-techniques pour les métiers du froid.
Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant de gestion H/F
Vos missions :
· Accueil téléphonique et physique
· Gestion de l’administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…)
· Suivi et planification des formations sécurité obligatoires
· Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs
· Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives
· Gestion de la réception et envoi des petits colis
· Réponse aux dossiers d’appel d’Offre
· Facturation fournisseurs et clients
· Suivi du parc véhicule
· Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne…
Ce poste est à pourvoir sur Caen (14) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.
De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
Votre polyvalence, votre esprit d’équipe et vos capacités d’analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.
Waarom ons vervoegen?
Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise dynamique et capable de vous offrir de réelles opportunités de carrières, alors rejoignez-nous !
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.
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