Real success is the success you share

TUNZINI Guyane, est spécialisé dans l’ingénierie, la réalisation et la maintenance des installations de climatisation et traitement de l’air. Nous proposons des solutions globales dans le domaine des installations techniques du bâtiment : climatisation individuelle et centralisée, froid et ventilation, fluides spéciaux, ...  

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre site basé en Guyane (à Cayenne) un(e) :  

ASSISTANT.TE D’ENTREPRISE H/F 

CDD 8 MOIS  

Vos missions 

Rattaché.e au chef d’entreprise, vous aurez pour missions de réaliser l’ensemble des tâches administratives liés principalement au recouvrement ainsi à la gestion administrative quotidienne de notre entreprise, plus précisément :  

☎ Partie Recouvrement 70 %

• Gestion des impayés clients : suivi des règlements de facture, relance de la facturation, par mail et par téléphone. 

💻 Partie gestion d’entreprise 15 % 

• Gérer le volet administratif lié aux réponses des Appels d’offres (constitution des dossiers administratifs : fiche de renseignement entreprise, pièces obligatoires, assurer les suivis téléphoniques/mails…)
• Gérer la facturation clients : devis, bon de commande, PV de réception et facture
• Elaboration des bons de commandes : achats de matériels pour les chantiers, moyens généraux… 

📂 Partie moyens généraux 15 %

• Gérer le parc automobile : suivi administratif des documents obligatoires (carte grise, assurances…), suivi du contrat de révision d’entretien + gestion de la flotte des véhicules (gestion des cartes essences…)
• Gestion des Equipements de Protection Individuelle : Gestion des commandes, du stock, de la distribution aux collaborateurs et du suivi  

🌎 Vous assurez l’ensemble de vos missions dans le respect des consignes et procédures de sécurité et qualité. 

Vous êtes idéalement issu de formation BAC+2/3 de type BTS assistant de gestion PME/PMI ou DUT gestion des entreprises Vous justifierez d'une expérience réussie (3 à 6 ans) dans une fonction similaire, acquise, idéalement au sein d'une PME du secteur du BTP.  

Une expérience dans le domaine du recouvrement serait un plus. 

Vous maitriserez obligatoirement le Pack Office, Word et Excel en particulier.

Votre esprit collaboratif, vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. 

Vous avez le permis B. 

👉Pour un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité ! 

🙂 Pour une équipe motivée pour la bonne ambiance dans une entreprise à taille humaine ! 

✅ Pour un positionnement de nos entreprises très local favorisant la proximité !