In het kort
ASSISTANT ROLES 2025-115664 540 Ermont, Île-de-France Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant d'exploitation F/H
12/08/2025VINCI FACILITIES recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.).
Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du périmètre de l'entreprise :
- Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
- Gérer l’agenda dont les prises de rendez-vous pour le Responsable d’Affaires,
- Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
- Rédiger les contrats de sous-traitance,
- Suivi et mise à jour des habilitations de l’ensemble de l’équipe,
- Piloter les chronos de commandes et devis,
- Recenser les besoins et commander les vêtements de travail,
- Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
- Participer au suivi de la facturation des devis avec le responsable d’affaires,
- Préparer et mettre à jour les rapports mensuels d’activité clients,
- Réaliser, avec la validation du RA/Chef d’entreprise, des commandes d’achats,
- Commander les fournitures,
- Rédiger les compte-rendu de réunions,
- Garantir de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
- S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,
- Respecte les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.
Poste à pourvoir en CDI à Ermont (95).
Profil attendu :
- Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager
- Avoir une expérience significative d’au moins 2 ans sur le même poste
Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.
Waarom ons vervoegen?
💥 Pourquoi nous rejoindre ?
/!\ En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :
✔️Participation + intéressement
✔️Rémunération sur 12,3
✔️ Plan d'épargne de groupe (PEG) avec abondement
🌍 Forfait mobilité douce
🍴 Tickets restaurants
💪 Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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