In het kort
ASSISTANT ROLES 2025-AC-L-114042 536 Ermont, Île-de-France Contract van onbepaalde duur Meer dan 5 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant(e) administratif et comptable F/H
01/07/2025VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multi-technique aux prestations de facility management.
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable (H/F) pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi-technique de laboratoires.
MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable Administrative d’Entreprise, vous aurez pour principales missions :
Partie administrative :
· Assurer les tâches courantes de secrétariat de la Direction de l’entreprise
· Assurer la liaison avec les services du périmètre dans les domaines relatifs à la gestion administrative de l’entreprise
o Ouverture et distribution du courrier
o Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d’évènements d’entreprise et séminaires
o Mise à jour des titres d’habilitation
o Rédaction contrat sous-traitants
o Passage commande vêtements de travails, fournitures bureau (siège)…
Partie comptable :
· Client :
o Ouvertures d’affaires,
o Saisie des budgets d’affaire
o Création des Commandes
o Traitement de la Facturation
o Relance des Impayés
· Fournisseurs :
o Saisie des factures fournisseurs
o Gestion des litiges fournisseurs
o Mise en paiements des factures
· Gestion de refacturations internes et externes
· Traitement comptable des notes de frais des collaborateurs
· Contrôle de cohérences
· Accompagnement des Responsables d’Affaires.
· Autres tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.
Poste à pourvoir ASAP à Ermont (95).
Diplômé(e) d'un BAC+2 / +3 en comptabilité / assistanat d’entreprise (PME/PMI) ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).
Vous maîtrisez le Pack Office. Une connaissance du logiciel SAP est un plus. Bonne culture générale.
Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme, vous avez de même un fort sens du relationnel et du travail en équipe.
Vous avez l’envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences.
Waarom ons vervoegen?
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international, avec en prime :
- Rémunération brute annuelle intégrant une prime vacances ;
- Primes d’intéressement et de participation chaque année selon les conditions en vigueur ;
- Plans d’épargne salariale Groupe avec abondement annuel ;
- 70% du titre de transport remboursé mensuellement ;
- Carte ticket restaurant ;
- Forfait mobilité douce ;
- Développement des compétences (formation) et mobilité au sein du Groupe VINCI ».
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
soortgelijke vacatures
Geen banen gevonden. Al onze beschikbare vacatures bekijken
Job Title
