Real success is the success you share

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multi-technique aux prestations de facility management. 

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable (H/F) pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi-technique de laboratoires.

MISSIONS  

Rattaché(e) au Responsable Administrative d’Entreprise, vous aurez pour principales missions :

Partie administrative :

·        Assurer les tâches courantes de secrétariat de la Direction de l’entreprise

·        Assurer la liaison avec les services du périmètre dans les domaines relatifs à la gestion administrative de l’entreprise

o   Ouverture et distribution du courrier

o   Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d’évènements d’entreprise et séminaires

o   Mise à jour des titres d’habilitation

o   Rédaction contrat sous-traitants

o   Passage commande vêtements de travails, fournitures bureau (siège)…

Partie comptable :

·        Client :

o   Ouvertures d’affaires,

o   Saisie des budgets d’affaire

o   Création des Commandes

o   Traitement de la Facturation

o   Relance des Impayés

·        Fournisseurs :

o   Saisie des factures fournisseurs

o   Gestion des litiges fournisseurs

o   Mise en paiements des factures

·        Gestion de refacturations internes et externes

·        Traitement comptable des notes de frais des collaborateurs

·        Contrôle de cohérences

·        Accompagnement des Responsables d’Affaires.

·        Autres tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.

Poste à pourvoir ASAP à Ermont (95).

Diplômé(e) d'un BAC+2 / +3 en comptabilité / assistanat d’entreprise (PME/PMI) ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).

Vous maîtrisez le Pack Office. Une connaissance du logiciel SAP est un plus. Bonne culture générale.

Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme, vous avez de même un fort sens du relationnel et du travail en équipe.

Vous avez l’envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences.

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international, avec en prime :  

-        Rémunération brute annuelle intégrant une prime vacances ;

-        Primes d’intéressement et de participation chaque année selon les conditions en vigueur ;

-        Plans d’épargne salariale Groupe avec abondement annuel ;

-        70% du titre de transport remboursé mensuellement ;

-        Carte ticket restaurant ;

-        Forfait mobilité douce ;

-        Développement des compétences (formation) et mobilité au sein du Groupe VINCI ».