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¿Quiénes somos?

Axians, es la marca de VINCI Energies especializada en las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), que proporciona un amplio espectro de soluciones y servicios para atender las necesidades de las empresas en infraestructuras IT y comunicaciones.

Axians, apuesta por la igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su condición, con planes corporativos destinados a asumir un fuerte compromiso con la no discriminación y fomentar un entorno respetuoso, asegurando un comportamiento ético entre todas las personas que formamos VINCI Energies.

¿Qué necesitamos?

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un perfil RAE - Responsable Administrativo de Empresa, para incorporarse a nuestro equipo de Madrid.

La persona seleccionada se encargará del control presupuestario y la supervisión de procesos internos de la Unidad de Negocio, además de coordinar las colaboraciones entre áreas, equipos y otras UN.

Funciones:

• Creación de proyectos y sus presupuestos a través de la herramienta interna Codex.
• Monitorización y gestión del presupuesto en los proyectos para garantizar el cumplimiento de objetivos financieros.
• Revisión de pedidos de compras y validación de los mismos para el seguimiento y análisis de diferencias con respecto al presupuesto.
• Revisión de importes en divisa para cubrir el riesgo en la parte administrativo - financiero.
• Realizar el reporte de horas.
• Soporte y monitorización a los planes de facturación.
• Asegurar que todos los procesos se realicen  de manera correcta y oportuna.
• Solicitar pedidos de telefonía.
• Mantener actualizadas las Bases de Datos necesarias.
• Facilitar la comunicación y colaboración entre diferentes departamentos de la empresa.
• Mantener contacto con Gerente de Negocio, Responsables de Negocio, Comerciales y diferentes departamentos en la parte financiera, facturación y logística.

Perfil:

• Formación en económicas, finanzas y/o contabilidad
• Experiencia de al menos 1 año en cuestiones relacionadas con las funciones del puesto.