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VINCI Energies

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FINANCE / ACCOUNTING / MANAGEMENT / TAX 2025-115355 Madrid, Madrid

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Responsable Administrativo de Empresa - RAE UN Transportes H/M

8/1/2025

¿Quiénes somos?


Axians, es la marca de VINCI Energies especializada en las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), que proporciona un amplio espectro de soluciones y servicios para atender las necesidades de las empresas en infraestructuras IT y comunicaciones.


Axians, apuesta por la igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su condición, con planes corporativos destinados a asumir un fuerte compromiso con la no discriminación y fomentar un entorno respetuoso, asegurando un comportamiento ético entre todas las personas que formamos VINCI Energies.


¿Qué necesitamos?

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un perfil RAE - Responsable Administrativo de Empresa, para incorporarse a nuestro equipo de Madrid.


La persona seleccionada se encargará del control presupuestario y la supervisión de procesos internos de la Unidad de Negocio, además de coordinar las colaboraciones entre áreas, equipos y otras UN.

Funciones:

  • Creación de proyectos y sus presupuestos a través de la herramienta interna Codex.
  • Monitorización y gestión del presupuesto en los proyectos para garantizar el cumplimiento de objetivos financieros.
  • Revisión de pedidos de compras y validación de los mismos para el seguimiento y análisis de diferencias con respecto al presupuesto.
  • Revisión de importes en divisa para cubrir el riesgo en la parte administrativo - financiero.
  • Realizar el reporte de horas.
  • Soporte y monitorización a los planes de facturación.
  • Asegurar que todos los procesos se realicen  de manera correcta y oportuna.
  • Solicitar pedidos de telefonía.
  • Mantener actualizadas las Bases de Datos necesarias.
  • Facilitar la comunicación y colaboración entre diferentes departamentos de la empresa.
  • Mantener contacto con Gerente de Negocio, Responsables de Negocio, Comerciales y diferentes departamentos en la parte financiera, facturación y logística.

Perfil:

  • Formación en económicas, finanzas y/o contabilidad
  • Experiencia de al menos 1 año en cuestiones relacionadas con las funciones del puesto.

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