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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungswesen – Stammdaten & Bürgschaften

28/1/2026

Du suchst eine neue Herausforderung in einem hochmotivierten Team mit spannenden Projekten in einer innovativen Branche? Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Deine individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann bist Du herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung gelebt werden.

Wir, die Actemium Bea Service GmbH, suchen Dich! Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) sorgst du dafür, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse reibungslos laufen – mit einem scharfen Blick fürs Detail und einem offenen Ohr für deine Kolleg:innen.

Was Dich erwartet
  • Du managst Bürgschaften, hältst Kontakt zu internen sowie externen Ansprechpartnern
    und hast Fristen im Blick
  • Du prüfst und gibst Debitoren- und Kreditorenstammdaten in SAP frei
  • Du sicherst die Datenqualität, indem Du Eingaben verschiedener Konzerngesellschaften kontrollierst und validierst
  • Du klärst Unstimmigkeiten im engen Austausch mit Fachabteilungen und Partnergesellschaften des Konzernverbundes
  •  Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Stammdaten- und Bürgschaftsprozesse mit
  • Du unterstützt mit Deinem Organisationstalent das gesamte Team
Was Du mitbringen solltest
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • SAP-Erfahrung ist hilfreich, aber kein Muss
  • Du bist fit im Umgang mit MS-Office 
  • Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe – ob im Team oder mit anderen Abteilungen
  • Du arbeitest zuverlässig, denkst strukturiert und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben 
  • Gute Englischkenntnisse erleichtern dir die Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Deine Benefits – Darauf kannst Du bei uns zählen

Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns findest Du zahlreiche Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, einem Tarifvertrag, Sonderzahlungen, 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Weiterbildungsangeboten, der Bezuschussung Deiner betrieblichen AltersvorsorgeGesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabattenund vielem mehr.

Ein Konzern - viele Möglichkeiten

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Du bist dran. It's time toact!

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De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.