In het kort
ASSISTENTSCHAP 2025-118413 538 Île-de-France, Frankrijk Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant(e) de Gestion F/H
24/10/2025L’entreprise SDEL Rail, filiale à taille humaine du groupe VINCI ENERGIES, recherche un(e)
Assistant(e) de Gestion
SDEL Rail réalise pour la SNCF des travaux d’énergie et télécom en IDF. Nos équipes combinent une double expertise : expertes métier en HT, BT et télécom et elles sont également spécialisées dans les travaux en emprises ferroviaires en exploitation.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise, vous garantirez le bon fonctionnement de l’organisation et la gestion des achats et des approvisionnements. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives essentielles pour maintenir l'efficacité opérationnelle.
Au quotidien, vos principales tâches seront les suivantes :
Gestion administrative de l’entreprise :
o Suivre les dossiers et mettre à jour les documents des sous-traitant
o Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique
o Ouvrir et distribuer le courrier
o Gérer les documents internes (signature)
o Rédiger des courriers
o Préparer les supports de réunion
o Gérer les problèmes des locaux
o Mettre à jour les documents de l’entreprise (organigramme, tableaux d’affichages, tableau de suivi …)
o Participer au process d’intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel)
o Suivi des formations (envoie des convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de suivi)
Communication et évènement d’entreprise
o Organiser les évènements et réunion d’entreprise
o Diffuser les notes d’informations relatives à l’entreprise
Gestion du parc véhicules :
o Gérer les contraventions
o Gérer les documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total …)
o Déclarer les sinistres auprès de l’assureur
o Prendre les RDV auprès des garages et faire le suivi des entretiens des véhicules
Gestion des intérimaires :
o Faire le suivi des contrats
o Vérifier les documents des intérimaires
o Récolter et saisir les pointages dans le logiciel
o Saisir les factures intérimaires
Gestion des équipements :
o Paramétrage des équipements informatiques et résolution des problèmes en appui avec le correspondant informatique
o Faire l’inventaire et le suivi du matériel dans le magasin en collaboration avec le magasinier
Gestion des approvisionnements :
o Réaliser les commandes, assurer leurs suivis et leurs régularisations
o Réaliser les relances nécessaires auprès des fournisseurs
o Organiser les locations des matériels, et bases vie ainsi que leurs restitutions
o Organiser les transports pour approvisionner les chantiers
o Organiser les retours matériels en collaboration avec le magasinier
De niveau Bac +2, avec une première expérience appréciée, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maitriser du pack office.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez découvrir des sujets variés.
Vous avez une bonne capacité d’adaptation et de gestion.
Vous serez en lien avec les différents services fonctionnels et opérationnels de l’entreprise, votre sens du relationnel et votre capacité à bien communiquer seront des atouts dans vos échanges avec vos interlocuteurs, internes comme externes.
Poste à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'à Mai 2026 en remplacement.
Entiteit
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.
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Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.
Job Title
