Em resumo
- Category: ASSISTANT ROLES
- Reference: GFA-GE-ABAII
- Location: Gelnhausen, Hessen, Alemanha
- Contract type: Permanent
- Experience level: More than 3 years
Para facilitar a leitura, poderá ser utilizada a forma masculina do plural nesta página; no entanto, as nossas vagas destinam‑se a pessoas de todos os géneros.
Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit
10/7/2026Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist Teil der Fire Protection Solutions Unternehmensgruppe und somit eines der führenden Unternehmen im Bereich stationärer Brandschutzanlagen. In Ihrer Rolle als Assistenz der BA-Leitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Stunden in der Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben- Unterstützung der BA-Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Pflege und Nachhalten von Fristen und Terminen (z. B. Monatsabschlüsse)
- Eigenständige Bearbeitung des internen Schriftverkehrs
- Erstellung von Präsentationen (insbesondere mit PowerPoint)
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Tagungen und Veranstaltungen
- Organisation und Begleitung von Meetings
- Erstellung, Verteilung und Archivierung interner Mitteilungen
- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sichere Anwendung von PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse (insbesondere für die E-Mail-Kommunikation)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Firmenevents, EGYM-Wellpass, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen.
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VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist eines dieser Unternehmen.
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Alerta aos candidatos sobre falsas ofertas de emprego e propostas fraudulentas
O Grupo VINCI alerta os candidatos para a publicação online de falsas ofertas de emprego para contratos no estrangeiro, divulgadas em nome de empresas do Grupo. Os autores destas ofertas utilizam de forma fraudulenta as denominações sociais, marcas e logótipos das empresas do Grupo VINCI para enganar candidatos, levando-os a revelar dados pessoais e a efetuarem pagamentos para obterem supostos serviços. Em circunstância alguma as empresas do Grupo VINCI solicitam dados bancários ou qualquer tipo de pagamento no âmbito do seu processo de recrutamento. Recomendamos vivamente que os candidatos verifiquem a autenticidade das ofertas antes de responderem.