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VINCI Energies

In Kürze

  • Kategorie: ASSISTENZ
  • Referenz: GFA-GE-ABAII
  • Standort: Gelnhausen, Hessen, Deutschland
  • Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Erfahrungsniveau: Mehr als 3 Jahre

Um das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter

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Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit

10/6/2026

Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist Teil der Fire Protection Solutions Unternehmensgruppe und somit eines der führenden Unternehmen im Bereich stationärer Brandschutzanlagen. In Ihrer Rolle als Assistenz der BA-Leitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Stunden in der Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der BA-Leitung im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
  • Pflege und Nachhalten von Fristen und Terminen (z. B. Monatsabschlüsse)
  • Eigenständige Bearbeitung des internen Schriftverkehrs
  • Erstellung von Präsentationen (insbesondere mit PowerPoint)
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Tagungen und Veranstaltungen
  • Organisation und Begleitung von Meetings
  • Erstellung, Verteilung und Archivierung interner Mitteilungen
  • Kaufmännische Unterstützung im Bereich Fakturierung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sichere Anwendung von PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse (insbesondere für die E-Mail-Kommunikation)
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung
Ihre Vorteile

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Firmenevents, EGYM-Wellpass, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist eines dieser Unternehmen.

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.