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ASSISTENZ 2025-115664 Ermont, Île-de-France Unbefristeter Arbeitsvertrag Mehr als 3 Jahre

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Assistant d'exploitation F/H

8/12/2025

VINCI FACILITIES recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). 

Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du périmètre de l'entreprise : 

  • Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
  • Gérer l’agenda dont les prises de rendez-vous pour le Responsable d’Affaires,
  • Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
  • Rédiger les contrats de sous-traitance,
  • Suivi et mise à jour des habilitations de l’ensemble de l’équipe,
  • Piloter les chronos de commandes et devis,
  • Recenser les besoins et commander les vêtements de travail,
  • Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
  • Participer au suivi de la facturation des devis avec le responsable d’affaires,
  • Préparer et mettre à jour les rapports mensuels d’activité clients,
  • Réaliser, avec la validation du RA/Chef d’entreprise, des commandes d’achats,
  • Commander les fournitures,
  • Rédiger les compte-rendu de réunions,
  • Garantir de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
  • S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,
  • Respecte les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.

Poste à pourvoir en CDI à Ermont (95). 


Profil attendu : 

  • Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager
  • Avoir une expérience significative d’au moins 2 ans sur le même poste

Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.

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