In het kort

ASSISTENTSCHAP 2025-115664 Ermont, Île-de-France Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaar

Om het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten

< Terug naar de zoekpagina
Solliciteer

Assistant d'exploitation F/H

8/12/2025

VINCI FACILITIES recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). 

Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du périmètre de l'entreprise : 

  • Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
  • Gérer l’agenda dont les prises de rendez-vous pour le Responsable d’Affaires,
  • Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
  • Rédiger les contrats de sous-traitance,
  • Suivi et mise à jour des habilitations de l’ensemble de l’équipe,
  • Piloter les chronos de commandes et devis,
  • Recenser les besoins et commander les vêtements de travail,
  • Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
  • Participer au suivi de la facturation des devis avec le responsable d’affaires,
  • Préparer et mettre à jour les rapports mensuels d’activité clients,
  • Réaliser, avec la validation du RA/Chef d’entreprise, des commandes d’achats,
  • Commander les fournitures,
  • Rédiger les compte-rendu de réunions,
  • Garantir de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
  • S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,
  • Respecte les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.

Poste à pourvoir en CDI à Ermont (95). 


Profil attendu : 

  • Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager
  • Avoir une expérience significative d’au moins 2 ans sur le même poste

Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.

soortgelijke vacatures

Geen banen gevonden. Al onze beschikbare vacatures bekijken

Ontvang meer aanbiedingen

Sluit u aan bij onze gemeenschap vol talenten

Om je te abonneren je op onze e-mail alerts om ons vacature-aanbod te ontvangen en informatie te krijgen over nieuwe banen binnen Vinci, geef ons je mail en kies een job categorie en/of een locatie. Je kunt zoveel categorieën en locaties kiezen als nodig is.

Uw gegevens zijn noodzakelijk om u te kunnen registreren voor de werkaanbiedingen. Voor meer informatie over het beheer van uw gegevens en over uw rechten, klikt u hier.

Selecteer de bedrijfs- en locatiecriteria om de vacatures te vinden die u interesserenZoek op categorie en kies er één uit de lijst suggesties. Zoek op plaats en kies er één uit de lijst suggesties. Tenslotte klikt u op "Toevoegen" om uw bericht over nieuwe banen aan te maken.