En Bref
ASSISTANAT 2025-115664 Ermont, Île-de-France Contrat à durée indéterminée Supérieur à 3 ans
Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistant d'exploitation F/H
8/12/2025VINCI FACILITIES recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.).
Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du périmètre de l'entreprise :
- Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
- Gérer l’agenda dont les prises de rendez-vous pour le Responsable d’Affaires,
- Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
- Rédiger les contrats de sous-traitance,
- Suivi et mise à jour des habilitations de l’ensemble de l’équipe,
- Piloter les chronos de commandes et devis,
- Recenser les besoins et commander les vêtements de travail,
- Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
- Participer au suivi de la facturation des devis avec le responsable d’affaires,
- Préparer et mettre à jour les rapports mensuels d’activité clients,
- Réaliser, avec la validation du RA/Chef d’entreprise, des commandes d’achats,
- Commander les fournitures,
- Rédiger les compte-rendu de réunions,
- Garantir de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
- S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,
- Respecte les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.
Poste à pourvoir en CDI à Ermont (95).
Profil attendu :
- Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager
- Avoir une expérience significative d’au moins 2 ans sur le même poste
Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.
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