Skip to main content

Real success is the success you share

Are you a born entrepreneur? Do you have an inquisitive mind? Are you a team player? Do you agree that people always matter more than systems? If so, there is every chance that you will thrive in our Group.

Search for a specific location

Are you searching for a job in a specific location? .

Search by geographical area

Are you searching for a country or continent rather than a city? .

VINCI Energies

In brief

ASSISTANT ROLES BGS-SKE-25-021 Stuttgart, Baden-Württemberg Permanent contract More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

< Back to search
Apply

Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30-40 Std./Woche)

29/7/2025

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (w/m/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.Woche).

IHRE AUFGABEN

Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

  • Effiziente Büroorganisation
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Reisekostenabrechnung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Unterstützung der Projektleitung (z.B. Terminverfolgung, Lieferantenanfragen, Materialbestellungen)
  • Überprüfung von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen für die kaufmännische Abteilung 
  • Nutzung / Bedienung eines Ticketsystems
  • Unterstützung im Personalwesen, u. a. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Führen von Anwesenheitslisten
  • Organisation von internen/externen Terminen und Besprechungen
IHR PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Gebäudetechnik oder einem Handwerksbetrieb
  • Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
  • Professioneller Umgang mit MS Office
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IHRE VORTEILE

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen.

Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services und der SKE Support Services und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Similar Offers

Teamassistent / Office Manager (m|w|d) (30-40 Std./Woche) Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Receive more offers

Join Our Talent Community

To sign up for email job alerts and stay informed for future roles with VINCI, type your email, select a category and/or location criteria. You can select as many categories and locations as you wish.

This data is necessary to subscribe to job offers. To learn more about your rights and how your data is managed, click here.

Select the business and location criteria to find the job offers that interest youSelect a job category from the list of options. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.

  • ASSISTANT ROLES, Stuttgart, Baden-Württemberg, GermanyRemove