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Si vous avez l’âme d’entreprendre et l’esprit collectif, si vous pensez que les êtres humains doivent toujours primer sur les systèmes, nous serons bien ensemble.

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VINCI Construction

En Bref

ASSISTANAT 2025-115234 542 Hauts-de-France, France Contrat à durée indéterminée

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Secrétaire d'Agence F/H

30/07/2025

Rattaché(e) à l’agence Eurovia d’Amiens, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’agence. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

- Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants,
- Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Classement, archivage et gestion documentaire,
- Suivi et gestion des dossiers d’assurances,
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques,
- Participation à la formalisation des réponses aux appels d’offres, en lien avec les chargés d’études,
- Suivi des délais d’envoi et de réception des offres,
- Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d’études,



De formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative,
vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d’une grande autonomie, vous faites également preuve d’un excellent esprit d’équipe, de curiosité, de créativité et de force de proposition. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec les divers interlocuteurs.

Une première expérience est souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP

Entité

Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations.

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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses

Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.