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VINCI Energies

    En Bref

  • ASSISTANAT ASSISTANAT
    • Vonthron-125635 Vonthron-125635 532 532
  • Hœrdt, Grand Est, France Hœrdt, Grand Est, France
  • Contrat à durée indéterminéeContrat à durée indéterminée
  • Supérieur à 3 ans Supérieur à 3 ans

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Assistant(e) Administratif(ve) – H/F F/H

23/03/2026

Vos missions

Au sein de l’agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise.

✔️Accueil & communication

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs

✔️Gestion administrative

Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents
Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs
Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers

✔️Support aux équipes

Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs
Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…)

✔️Appels d’offres

Participer à la gestion des appels d’offres
Constituer et suivre les dossiers administratifs

✔️Relation clients & organisation

Gérer les références clients et certificats
Participer à l’organisation d’événements et actions clients

Gérer les fournitures de bureau

✔️Qualité, sécurité, environnement

Appliquer les procédures QSE
Contribuer à l’amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement


🎯Votre profil

Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent
🔹 Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
🔹 À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
🔹 Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles


Pourquoi nous rejoindre ?

✨ Intégrer une entreprise du groupe Vinci Energies, acteur majeur des transitions énergétique et numérique
✨ Évoluer dans une structure à taille humaine, au sein de Vonthron
✨ Occuper un poste polyvalent avec des missions variées au cœur de l’activité
✨ Bénéficier d’un environnement dynamique favorisant l’autonomie et la montée en compétences

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.  

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses

Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.