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VINCI Construction

    En Bref

  • ASSISTANAT ASSISTANAT
    • ARS/CENTRE-125301 ARS/CENTRE-125301 532 532
  • La Vallée, Centre-Val de Loire, France La Vallée, Centre-Val de Loire, France
  • Contrat à durée indéterminéeContrat à durée indéterminée
  • Supérieur à 3 ans Supérieur à 3 ans

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Assistante Administrative de Secteur F/H

17/03/2026

ETF recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour son Agence Centre.

Rattaché(e) au Chef d’Agence et/ou au Chef de Secteur, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des activités du secteur.

Vos missions principales :

Gestion des temps et du personnel

  • Assurer l’intégration, le contrôle, la correction et la transmission des pointages du personnel
  • Collecter, suivre et transmettre les demandes d’absences au service RH
  • Gérer les plannings du personnel et suivre les affectations sur les chantiers
  • Être l’interface avec le service paie pour le suivi et la fiabilisation des données


Administration du secteur

  • Mettre à jour et gérer l’outil Visual Planning
  • Assurer le suivi administratif des chantiers en cours
  • Saisir et suivre les EIP du personnel travaux dans l’outil EHR
  • Gérer les demandes de matériel informatique et organiser leur remise aux nouveaux collaborateurs
  • Constituer les dossiers d’embauche et assurer leur transmission au service RHPlanifier et suivre les visites médicales


Accompagnement des collaborateurs

  • Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs du secteur pour leurs demandes administratives
  • Gérer les mutations internes
  • Recueillir et transmettre les demandes d’acomptes au service paie
  • Assurer le suivi des compteurs de congés
  • Participer à la gestion et à l’optimisation des plannings


Gestion des intérimaires

  • Piloter la relation avec les agences d’intérim en lien avec les Conducteurs de Travaux, selon les besoins de recrutement
  • Assurer le suivi des contrats (carence, renouvellement, prolongation, clôture)
  • Constituer et suivre les dossiers administratifs (documents, visites médicales, habilitations…)
  • Enregistrer les informations dans les outils internes (contrats, pièces administratives)
  • Suivre les pointages et relevés d’heures
  • Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’activité intérimaire (contrats, absences, suivi des heures)

    Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’agence.

Vous êtes :

  •  Issue d'une formation Bac à Bac+2.
  • Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
  • Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
  • A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

  •  Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (hors alternance) 
  • Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
  • Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité et de polyvalence dans la gestion de vos tâches quotidienne

ETF est une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes. 

Pour en savoir plus sur ETF, cliquez ici ! 

Entité

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

ORGANISATION DESCRIPTION

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

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