En Bref
- Catégorie : ASSISTANAT
- Référence : VINCI FACILITIES VAL DE LOIRE-132046
- Code client : 538
- Lieu : Monts, Centre-Val de Loire, France
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Niveau d'expérience : Débutant
Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
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POLE = VINCI Construction -
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Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H
11/09/2026Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Intégré à VINCI Energies, VINCI Facilities est spécialisée dans la maintenance des bâtiments de nos clients.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique.
Véritable relai entre les équipes opérationnelles, les responsables d'affaires, les sous-traitants, les fournisseurs et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement de nos contrats de maintenance et de travaux.
Rattaché(e) au Responsable d’affaires, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion de la sous-traitance (traitement des demandes, contrôle et suivi des dossiers de sous-traitance),
- Contrôler et suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants,
- Mettre à jour les tableaux de suivi (sous-traitance, commandes, gestion RH, …),
- Assurer le suivi des pointages et des absences, et accompagner les salariés en tant qu’interlocuteur privilégié en lien avec les services RH et paie,
- Assurer, en lien avec les responsables de service, le suivi financier des affaires,
- Gestion des demandes d’accès et d’habilitation sur le site,
- Réaliser diverses missions administratives.
De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion PME-PMI, assistanat administratif ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique, industriel ou de services.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- votre autonomie et votre sens des priorités ;
- votre excellent relationnel ;
- votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Une expérience dans les métiers de la maintenance, du BTP ou des services aux entreprises serait particulièrement appréciée.
🔎Notre entreprise ?
VINCI Facilities Val de Loire est une structure à taille humaine appartenant à un grand groupe !
L'esprit de service, l'esprit d'équipe et la proactivité sont les valeurs incarnées au quotidien par nos 90 collaborateurs.
Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !
📣 Nos avantages ?
Plan d'épargne Groupe VINCI
Participation - intéressement
37h hebdomadaires - 12 RTT
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.